البرمجيات مفتوحة المصدر للمنظمات غير الربحية
ERPNext للمنظمات غير الربحية
حل متكامل لإدارة التبرعات، البرامج، المتطوعين، والشؤون المالية—حتى تتمكن من التركيز على خلق الأثر بدلاً من إدارة التعقيدات.
لماذا تستخدم المنظمات غير الربحية ERPNext؟
لعدة أسباب
100% مفتوح المصدر
أثناء إدارة منظمة غير ربحية، تكون الشركات حريصة على إنفاق كل قرش من المتبرعين. لتحقيق ذلك، إما أن تستثمر في أنظمة ERP مكلفة أو تدير الأموال والمحاسبة يدويًا، وكلا الخيارين ليس جيدًا. ERPNext هو نظام ERP متكامل مع وحدة مخصصة للمنظمات غير الربحية تساعد المؤسسات على إدارة عملياتها من البداية للنهاية. وبفضل كونه مفتوح المصدر 100%، لا تحتاج المنظمات غير الربحية إلى إنفاق أموال طائلة على أنظمة ERP مكلفة وجامدة.رقمنة أي عملية بدون برمجة باستخدام إطار عمل Frappe منخفض الأكواد وبدون كود
لا تحتاج المنظمات غير الربحية إلى ERP فقط، بل تحتاج أيضًا إلى رقمنة عملياتها الميدانية. بناء كل رحلة رقمية باستخدام برمجيات مخصصة يمثل جهدًا وتكلفة كبيرة. ومع ذلك، يقلل إطار عمل Frappe، وهو إطارنا المدمج منخفض الأكواد وبدون كود، حوالي 95% من جهد تطوير البرمجيات ويضمن تسجيل جميع عملياتك وإعداد تقارير عنها.التقارير المخصصة / نظم المعلومات الإدارية (MIS)
عند إنفاق أموال المتبرعين، من الضروري تمامًا إعداد تقارير وتتبع العائد على الاستثمار والأثر. تأتي قدرة ERPNext على التخصيص كحل مثالي. باستخدام هياكل تقارير مرنة وقابلة للتوسع، يمكن للمنظمات غير الربحية إعداد تقارير واسعة وفعّالة بأقل قدر من البرمجة أو بدونها.سهل الاستخدام ومتوافق مع الهواتف المحمولة
لا يمكن للمنظمات غير الربحية (وبصراحة لا ينبغي لها) إنفاق الكثير من المال لتدريب الموظفين على برامج معقدة وجامدة. مع ERPNext، لا تحتاج لذلك. يتميز ERPNext بسهولة استخدامه الكبيرة، مما يقلل من وقت التدريب وتكاليفه للفرق الجديدة أو المتطوعين. كما يمكن استخدام ERPNext، أو أي تطبيق رقمي مبني على إطار عمل Frappe، من أي مكان في العالم، وهو أمر مفيد للغاية لتسهيل إدخال البيانات في المواقع الميدانية وتسجيل عمليات المتطوعين على الأرض.بناء الثقة من خلال المحاسبة الدقيقة
على الرغم من أن المنظمات غير الربحية لا تعمل من أجل جمع الأموال، إلا أنها لا تزال بحاجة إلى المال لتسيير أعمالها. لضمان تدفق مستمر للأموال، يجب على المنظمات غير الربحية تتبع كل سنت بدقة وتحقيق الشفافية مع أصحاب المصلحة. وهذا يجعل إدارة الأموال الحالية بنفس أهمية جمع المزيد منها. يحتوي ERPNext على وحدة محاسبة متقدمة تتيح لك معرفة بالضبط أين يذهب كل سنت، لتطمئن إلى أن أموالك تُصرف في المكان الصحيح.
دع كل متطوع يقدم أفضل ما لديه
عند العمل من أجل هدف نبيل، ستجد أشخاصًا مستعدين للمساعدة دون توقع أي مقابل. يمكن لـ ERPNext المساعدة من خلال تمكينك من تتبع مهارات جميع المتطوعين وتوافرهم، وتصنيفهم حسب النوع، بحيث تعرف من هو الأنسب لكل مهمة.
تسجيل كل تبرع
تعتمد المنظمات غير الربحية بشكل كبير على التبرعات التي يقدمها الأفراد أو المؤسسات الخيرية لدعم قضيتهم. يساعدك ERPNext على تتبع المتبرعين والتبرعات التي يقدمونها من خلال تسجيل معلومات مهمة مثل نوع المتبرع، تاريخ التبرع، طريقة الدفع، ورقم الدفع. كما يمكنك إعداد ERPNext لإنشاء قيود دفع تلقائيًا عند تقديم التبرع، وإنشاء شهادات تمكّن المتبرعين من الاستفادة من خصومات ضريبية.
التقديم للمنح
يمكن للمنظمات غير الربحية أيضًا توزيع الأموال على الأفراد أو المؤسسات من خلال المنح. يقدم المتقدمون طلبًا يحتوي على تفاصيل عن أنفسهم، والمبلغ المطلوب، ووصف للمشروع الذي يرغبون في الحصول على تمويل له. بعد ذلك، يمكن لمدير التقييم تقييم الطلب من عشر نقاط واتخاذ القرار بشأن صرف المنحة للمتقدم.
إدارة موظفيك
يساعدك ERPNext على تتبع كل موظف طوال فترة ارتباطه بمنظمتك غير الربحية. يمكنك إنشاء ملفات تعريف مفصلة لكل موظف، تسجيل الأهداف، تتبع الأداء، تقديم الملاحظات، إرسال كشوف الرواتب، تتبع الحضور، إدارة الإجازات، وأكثر من ذلك بكثير. كما يساعد ERPNext في الحفاظ على الشفافية من خلال تمكين الموظفين من الوصول إلى المعلومات بناءً على أدوارهم.
اجعل كل مشروع ذو قيمة
عند محاولتك جعل العالم مكانًا أفضل، هناك دائمًا المزيد لتنجزه. قد يكون فهم هذا الفوضى أمرًا صعبًا، لكن ERPNext يساعدك على تنظيم عملك بشكل أفضل من خلال إنشاء المشاريع. اعرض جميع البيانات الرئيسية المتعلقة بمشروعك في مكان واحد، قسم المشاريع إلى مهام وتابع تقدمها، اربط النفقات مباشرة بالمشاريع، تتبع الأنشطة، وقارن التكاليف الفعلية بالتكاليف المقدرة. احصل على رؤية شاملة لكل مشروع لتتمكن من اتخاذ أفضل القرارات بشأنه.
إنشاء الفروع
يتيح لك ERPNext إنشاء فروع منفصلة لكل قسم أو فرع من منظمتك غير الربحية. يمكن أن يكون لكل فرع رؤساء مختلفون وأن يكونوا من مناطق مختلفة. يمكن لرؤساء الفروع إضافة الأعضاء مباشرة، أو يمكنك إعداد نماذج ويب للسماح لهم بالانضمام بأنفسهم.
إدارة العضويات
تساعد العضويات الأشخاص على الشعور بالارتباط بقضية معينة، كما تمثل مصدر دخل ثابت للمنظمات غير الربحية. يتيح لك ERPNext إنشاء أنواع العضويات وتحديد الرسوم لكل نوع. بعد ذلك، يمكنك إنشاء عضويات بناءً على هذه الأنواع والاحتفاظ بسجلات لكل عضو. كما يمكنك إنشاء فواتير وقيود دفع تلقائية في حال دفع الأعضاء رسوم العضوية أو قدموا تبرعات، أو إذا قدموا أي سلع أو خدمات. يحتوي ERPNext أيضًا على تقرير يساعدك على تتبع العضويات المنتهية الصلاحية.
منع تجاوز التكاليف
غالبًا ما تتلقى المنظمات غير الربحية التمويل بشكل متقطع، مما يجعل من الضروري وضع الميزانيات والالتزام بها. يتيح لك ERPNext إنشاء ميزانيات مرتبطة بالمشاريع. بمجرد تحديد الميزانية، يمكنك إعداد ERPNext لإيقاف المعاملة أو تحذيرك إذا حاولت إجراء عملية ستتجاوز الميزانية المحددة.
تأكد من دفع المستحقات للجميع بعدل
لا تقتصر المنظمات غير الربحية على الموظفين بدوام كامل فحسب، بل قد يكون لديها أيضًا متطوعون وعمال بدوام جزئي يحتاجون إلى الحصول على مستحقاتهم. قد لا يكون هيكل الرواتب الجامد كافيًا لتعويض الجميع بعدل، فقد تحتاج إلى التحقق من حضورهم، وساعات العمل، وغيرها. يتيح لك ERPNext القيام بذلك بسهولة من خلال إنشاء كشوف الرواتب بناءً على هياكل الرواتب الثابتة، أو استنادًا إلى جداول الوقت، أو حتى يدويًا.
تحديث المتبرعين بتقدم المشاريع
لا تدع المتبرعين يتساءلون عما إذا كانت أموالهم تُصرف بشكل جيد. يقوم ERPNext بحساب تقدم المشروع استنادًا إلى إكمال المهام، تقدم المهام أو وزن المهام، ويمكن إعداده لإرسال تقارير لجميع أصحاب المصلحة حول التقدم المحرز وفقًا لتردد محدد مسبقًا.
العمل عبر الحدود
قد تحتاج المنظمات غير الربحية العاملة دوليًا إلى العمل بلغات مختلفة أو استقبال التبرعات من دول متعددة. مع توفر الترجمات بأكثر من 80 لغة، وإمكانية إجراء المعاملات بـ 146 عملة، يتيح لك ERPNext العمل عبر الحدود بسهولة.
الاستفادة من البرمجيات مفتوحة المصدر لتوفير تكاليف الترخيص
إذا كنت تدير منظمة غير ربحية، يجب أن تُصرف أي أموال تحصل عليها بشكل مثالي لدعم قضيتك، وليس على رسوم تراخيص مبالغ فيها. يقتصر ERPNext على رسوم الاستضافة فقط، وهو أرخص بكثير من نظائره المملوكة، بدءًا من 10 دولارات شهريًا فقط، مما يعني أنه يمكنك توفير أموالك لما هو أكثر أهمية حقًا.
تتبع الأصول والمخزون
غالبًا ما تشتري المنظمات غير الربحية سلعًا مثل الطعام، الملابس، والمستلزمات الطبية لتوزيعها على المحتاجين. يمكنك تتبع جميع هذه السلع على ERPNext، مراقبة مستويات المخزون، توقع نقاط إعادة الطلب، إدارة الموردين، والحفاظ على سجلات جميع هذه التبرعات. كما يتيح لك ERPNext إدارة أي أصول قد تمتلكها، مثل أجهزة الكمبيوتر والمركبات، التي تحتاج إلى تتبع وصيانة.
تخصيص ERPNext ليتناسب مع احتياجاتك
لكل منظمة احتياجاتها الفريدة، ولهذا جعلنا تخصيص ERPNext أمرًا سهلاً للغاية. يمكنك إنشاء نماذج جديدة، تعديل النماذج القائمة، إعداد سير عمل مخصص، تغيير أذونات المستخدمين بناءً على الأدوار، إنشاء تقارير مخصصة، وتصميم تنسيقات طباعة مخصصة—وكل ذلك دون الحاجة لكتابة أي سطر من التعليمات البرمجية.
مشاهدة المزيد
مشاهدة المزيد
منشئ بلا كود
حرّر وقتك وأتمت مهامك بسهولة وسرعة مع واجهة السحب والإفلات البسيطة!
API أولًا
تتكامل بسهولة مع أنظمة الطرف الثالث — بنهج
متوافق مع الأجهزة المحمولة
تحكم كامل في جميع الوحدات من أي جهاز
قابلية التخصيص
النماذج، والتقارير، وصيغ الطباعة، ولوحات المعلومات
سير عمل الموافقات
بسّط العمليات مع سير عمل متعدد المستويات قابل للتخصيص
الأدوار والصلاحيات
تحكّم دقيق بالوصول لحماية بياناتك
ارتقِ بعملك إلى المستوى التالي مع ERPNext
نظام ERP شامل، سهل الاستخدام، ومفتوح المصدر 100%