برنامج المشتريات مفتوح المصدر
شراء، استلام، دفع، وإدارة الموردين بكفاءة
غالبًا ما تكون المشتريات أكبر نفقات تتحملها الشركة، وسوء الإدارة يمكن أن يؤثر على التدفق النقدي، الربحية، والنمو. مع ERPNext، يمكنك رقمنة كامل عملية الشراء—من طلب المواد إلى الفواتير—مع ضمان الالتزام بالحدود الميزانية.
أتمتة المشتريات باستخدام طلبات المواد
تجديد المخزون مع إعادة الطلب التلقائي
طلب عرض أسعار
عرض أسعار المورد
مركزة المشتريات من خلال أوامر الشراء
استلام البضائع
إدارة الذمم المستحقة والمدفوعات
تقارير وتحليلات المشتريات
أتمتة المشتريات باستخدام طلبات المواد
تجديد المخزون مع إعادة الطلب التلقائي
طلب عرض أسعار
عرض أسعار الموردين
قم بتجميع جميع عروض أسعار الموردين المستلمة ردًا على طلب عرض الأسعار (RFQ) بسهولة للمقارنة السريعة. استخدم تقرير عروض أسعار الموردين لإجراء تحليل مفصل بندًا بندًا لأسعار العناصر عبر عدة موردين. تساعدك أداة عرض أسعار الموردين على مقارنة العروض، التفاوض بفعالية، وضمان الحصول على أفضل الصفقات لشركتك.
مركزة المشتريات من خلال أمر الشراء
قم بمركزة عمليات الشراء باستخدام أوامر الشراء لضمان عملية شراء منظمة وفعّالة.
تبسيط التواصل في المبيعات باستخدام وحدات العملاء المحتملين والفرص، مما يعزز الشفافية ويضمن أن يكون لكل عضو في الفريق رؤية كاملة لتقدم العملاء المحتملين. يسهل التواصل المركزي انتقال العملاء بين موظفي المبيعات، مع سجل بريد إلكتروني شامل يوفر رؤى كاملة لوضع استراتيجيات فعّالة ودفع الصفقات قدمًا.
استلام البضائع
الاستلام في الوقت المناسب لعناصر الشراء أمر بالغ الأهمية لمنع نفاد المخزون والحفاظ على سير عمليات التصنيع بسلاسة. استخدم تقرير بنقرة واحدة لتتبع الاستلام المتأخر وتمكين الإشعارات في الوقت المناسب لضمان التزام فرق المشتريات والموردين بمواعيد التسليم.
تأكد من أن العناصر المستلمة تتوافق مع التزامات المورد باستخدام أمر الشراء كمرجع أساسي. قلل الجهد اليدوي عن طريق استيراد تفاصيل المورد والعنصر تلقائيًا من أمر الشراء. أجرِ فحوصات الجودة قبل إدخال المخزون إلى المخزن، مع الحفاظ على تقرير فحص الجودة مرتبط بكل استلام.
لتحقيق كفاءة التخزين، تأكد من وضع العناصر في مواقعها المخصصة وفقًا لقواعد التخزين.
تحقق من الاستلام باستخدام دفتر المخزون وحدد التقييم النهائي للبضائع المستلمة لتقييم الربحية.
يضمن سير عمل إدخال المخزون المنظم احتساب جميع العناصر المستلمة، فحص جودتها، ووضع العلامات عليها بشكل مناسب لتسهيل تتبعها وتجديدها مستقبلاً.
إدارة الذمم المستحقة والمدفوعات
حافظ على علاقات قوية مع الموردين من خلال ضمان الدفع في الوقت المناسب. مع تسجيل أوامر الشراء والاستلام مسبقًا، يصبح إنشاء الفواتير أمرًا سريعًا ببضع نقرات فقط. يقوم نظام الجرد الدائم بتحديث أرصدة المخزون في الوقت الفعلي، مما ينعكس مباشرة في الميزانية العمومية، بينما يتم تسجيل الالتزامات الشرائية تلقائيًا عند تقديم فاتورة الشراء. احرص على الامتثال الضريبي من خلال إعداد الضرائب وبنود الاستقطاع داخل الفواتير. راجع إرشادات الامتثال الإقليمية للتفاصيل.
تتبع الذمم المستحقة بسهولة حسب الفاتورة والمورد، واستخدم تحليل الأعمار في تقرير الذمم المستحقة لإدارة المدفوعات بكفاءة، مما يضمن تدفقًا نقديًا صحيًا. قم بتبسيط المدفوعات الجماعية من خلال إنشاء أمر دفع بصيغة مناسبة للبنك، مما يتيح صرف المدفوعات بسلاسة لعدة موردين في آن واحد.
تقارير وتحليلات المشتريات
تتبع عناصر المشتريات بسهولة باستخدام أدوات مثل متتبع المشتريات، تحليل الشراء، وغيرها. حدد اتجاهات الشراء واكتسب رؤية واضحة عبر مستويات العناصر المختلفة، مراكز التكلفة، والمزيد.
Track suppliers, implement budget controls, and make intelligent decisions across your entire procure-to-pay process using
comprehensive reports
.
منشئ بلا كود
حرّر وقتك وأتمت مهامك بسهولة وسرعة مع واجهة السحب والإفلات البسيطة!
API أولًا
تتكامل بسهولة مع أنظمة الطرف الثالث — بنهج
متوافق مع الأجهزة المحمولة
تحكم كامل في جميع الوحدات من أي جهاز
قابلية التخصيص
النماذج، والتقارير، وصيغ الطباعة، ولوحات المعلومات
سير عمل الموافقات
بسّط العمليات مع سير عمل متعدد المستويات قابل للتخصيص
الأدوار والصلاحيات
تحكّم دقيق بالوصول لحماية بياناتك
اختر الحرية مع ERPNext
نظام ERP شامل، سهل الاستخدام، ومفتوح المصدر 100%